Chính sách xăng là thỏa thuận giữa bạn và bên cho thuê xe về mức nhiên liệu khi nhận và trả xe, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí chuyến đi của bạn.

Giới thiệu về Chính sách xăng (Fuel Policy)

Khi bạn thuê xe tự lái cho chuyến du lịch, dù là ô tô hay xe máy, bạn sẽ gặp một điều khoản quan trọng trong hợp đồng là Chính sách xăng (Fuel Policy). Đây là quy định về việc xử lý nhiên liệu trong xe. Chính sách này xác định rõ bạn nhận xe với bao nhiêu xăng và phải trả lại xe với mức xăng tương ứng. Hiểu rõ các chính sách này giúp bạn tránh các chi phí ẩn và chọn được phương án tốt nhất cho hành trình của mình.

Các loại Chính sách xăng phổ biến khi du lịch Việt Nam

Có ba loại chính sách xăng chính mà các đơn vị cho thuê xe tại Việt Nam thường áp dụng. Mỗi loại có ưu và nhược điểm riêng.

1. Chính sách Đầy-Đầy (Full-to-Full)

Đây là chính sách phổ biến và minh bạch nhất. • Bạn nhận xe với một bình xăng đầy. • Bạn phải đổ đầy lại bình xăng trước khi trả xe. Ưu điểm của chính sách này là sự công bằng. Bạn chỉ trả tiền cho lượng xăng bạn đã thực sự sử dụng. Bạn cũng chủ động chọn trạm xăng với giá tốt nhất. Tuy nhiên, bạn cần tính toán thời gian để tìm trạm xăng và đổ đầy bình trước khi đến điểm trả xe, việc này có thể bất tiện nếu bạn đang vội. Ví dụ thực tế: Bạn thuê một chiếc ô tô 7 chỗ để khám phá các cung đường đèo ở Đà Lạt. Công ty cho thuê giao xe cho bạn tại sân bay Liên Khương với bình xăng đầy. Trước khi bay về, bạn cần tìm một trạm xăng gần sân bay để đổ đầy bình rồi mới hoàn tất thủ tục trả xe.

2. Chính sách Cùng mức-Cùng mức (Same-to-Same)

Chính sách này khá linh hoạt và thường thấy khi thuê xe máy đi phượt. • Bạn nhận xe với một mức xăng nhất định (ví dụ nửa bình, hoặc 3 vạch). • Bạn trả xe lại với đúng mức xăng đó. Ưu điểm là bạn không cần phải đổ đầy bình, chỉ cần ước lượng để trả lại đúng mức ban đầu. Nhược điểm là việc canh chính xác mức xăng rất khó. Bạn dễ đổ dư xăng và không được hoàn tiền phần dư đó. Nếu trả xe thiếu xăng, bạn sẽ bị phạt với một mức phí cao hơn giá xăng thông thường. Ví dụ thực tế: Bạn thuê một chiếc xe máy ở thành phố Hà Giang để bắt đầu hành trình chinh phục cung đường Đồng Văn. Người cho thuê giao xe với bình xăng còn khoảng 1/3. Họ sẽ ghi chú lại mức này. Khi kết thúc chuyến đi và trả xe, bạn chỉ cần đảm bảo kim xăng ở đúng vạch 1/3.

3. Chính sách Trả trước (Pre-purchase)

Với chính sách này, bạn mua trước một bình xăng từ công ty cho thuê. • Bạn nhận xe với bình xăng đầy. • Bạn có thể trả xe với bình xăng gần cạn mà không cần đổ lại. Lợi ích lớn nhất là sự tiện lợi. Bạn không mất thời gian tìm trạm xăng trước khi trả xe, rất phù hợp khi bạn có lịch trình gấp hoặc phải ra sân bay sớm. Tuy nhiên, giá xăng bạn mua từ công ty cho thuê thường cao hơn giá tại các trạm xăng công cộng. Quan trọng nhất, bạn sẽ không được hoàn lại tiền cho phần xăng còn thừa trong bình. Ví dụ thực tế: Một số công ty cho thuê xe quốc tế tại sân bay Nội Bài hoặc Tân Sơn Nhất cung cấp tùy chọn này cho du khách nước ngoài hoặc những người bận rộn muốn tiết kiệm thời gian tối đa.

Kinh nghiệm chọn Chính sách xăng tối ưu cho chuyến đi

Lựa chọn chính sách nào phụ thuộc hoàn toàn vào kế hoạch và lộ trình của bạn. • Đối với chuyến đi ngắn, di chuyển ít: Chính sách Đầy-Đầy (Full-to-Full) là lựa chọn kinh tế nhất. Bạn kiểm soát được chi phí và chỉ trả cho những gì bạn dùng. • Đối với chuyến đi dài, không chắc chắn về lộ trình: Chính sách Cùng mức-Cùng mức (Same-to-Same) có thể linh hoạt, đặc biệt khi thuê xe máy. Hãy chụp ảnh đồng hồ xăng lúc nhận xe để làm bằng chứng. • Khi bạn cần sự tiện lợi tuyệt đối: Chính sách Trả trước (Pre-purchase) giúp bạn tiết kiệm thời gian nhưng sẽ tốn nhiều chi phí hơn. Hãy cân nhắc nếu bạn có chuyến bay sớm và không muốn lo lắng về việc đổ xăng.

Những lưu ý quan trọng bạn cần biết

Để tránh những chi phí không đáng có, bạn nên chú ý những điểm sau: • Luôn kiểm tra và chụp ảnh lại đồng hồ xăng lúc nhận xe. Đây là bằng chứng quan trọng để đối chiếu khi trả xe. • Đọc kỹ hợp đồng. Hỏi rõ về mức phí phạt nếu bạn trả xe không đúng mức xăng quy định. Mức phí này thường bao gồm giá xăng cao hơn thị trường và một khoản phí dịch vụ. • Giữ lại hóa đơn đổ xăng cuối cùng trước khi trả xe nếu bạn theo chính sách Đầy-Đầy. • Xác định vị trí các trạm xăng gần điểm trả xe trên bản đồ trước để chủ động về thời gian.

Câu hỏi thường gặp

Chính sách xăng nào tiết kiệm nhất cho người đi du lịch? Chính sách Đầy-Đầy (Full-to-Full) thường tiết kiệm nhất vì bạn chỉ trả tiền cho lượng xăng thực tế đã sử dụng theo giá thị trường.

Điều gì xảy ra nếu tôi trả xe không đủ xăng theo quy định? Công ty cho thuê sẽ tính phí đổ xăng bổ sung với mức giá cao hơn giá niêm yết tại trạm xăng và có thể kèm theo một khoản phí dịch vụ.

Chuẩn bị cho mọi tình huống trên đường, đặc biệt là các cung đường vắng, luôn là ưu tiên. Xem các loại bình xăng dự phòng tại WeTrek.vn.