Đặt trước (Advance Booking) là gì?

Đặt trước (Advance Booking) là hành động bạn chủ động liên hệ, đăng ký và thường thanh toán một phần hoặc toàn bộ chi phí cho các dịch vụ du lịch trước ngày khởi hành. Các dịch vụ này bao gồm vé máy bay, vé tàu xe, phòng khách sạn, homestay, tour tham quan, vé vào cửa các địa điểm du lịch, hoặc thuê xe.

Mục đích chính của việc này là đảm bảo bạn có được dịch vụ mong muốn, đặc biệt trong các mùa du lịch cao điểm. Nó cũng giúp bạn có một kế hoạch chuyến đi rõ ràng và thường đi kèm với các mức giá ưu đãi hơn so với việc đặt dịch vụ sát ngày đi.

Tại sao Đặt trước lại quan trọng khi du lịch Việt Nam?

Tại Việt Nam, hạ tầng du lịch thường xuyên quá tải vào các dịp lễ lớn như Tết Nguyên Đán, 30/4 - 1/5, Lễ Quốc Khánh 2/9, hay mùa hè. Các điểm đến nổi tiếng như Phú Quốc, Đà Lạt, Sa Pa, Đà Nẵng luôn trong tình trạng "cháy phòng", "cháy vé".

Nếu không đặt trước, bạn có thể phải đối mặt với các tình huống không mong muốn:

• Không tìm được phòng nghỉ hoặc phải chấp nhận những nơi ở chất lượng kém với giá cao.
• Hết vé máy bay, tàu hỏa hoặc phải mua vé với giá đắt gấp nhiều lần.
• Không thể tham gia các tour trải nghiệm đặc thù có giới hạn số lượng người, ví dụ tour lặn ngắm san hô ở Phú Quốc hay tour khám phá hang động ở Quảng Bình.

Ví dụ, để có một chuyến đi Hà Giang vào mùa hoa tam giác mạch tháng 10, 11, bạn cần đặt vé xe giường nằm và phòng homestay trước ít nhất 1-2 tháng. Nếu không, bạn rất khó tìm được phương tiện di chuyển và nơi ở ưng ý.

Lợi ích của việc Đặt trước (Advance Booking)

Việc lên kế hoạch và đặt dịch vụ sớm mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho chuyến đi của bạn.

Tiết kiệm chi phí

Các hãng hàng không, khách sạn và công ty du lịch thường có các chương trình khuyến mãi cho khách hàng đặt sớm. Giá vé máy bay và giá phòng có xu hướng tăng cao khi gần đến ngày khởi hành. Đặt trước vài tháng có thể giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể.

Đảm bảo có chỗ

Đây là lợi ích quan trọng nhất, đặc biệt khi bạn đi du lịch vào mùa cao điểm hoặc các dịp lễ. Việc đặt trước giúp bạn tránh được tình trạng hết phòng, hết vé, đảm bảo chuyến đi diễn ra đúng như kế hoạch.

Có nhiều lựa chọn tốt hơn

Khi đặt sớm, bạn có quyền truy cập vào nhiều lựa chọn đa dạng hơn. Bạn có thể chọn được phòng khách sạn có view đẹp nhất, ghế ngồi cạnh cửa sổ trên máy bay, hay suất tham gia tour vào khung giờ đẹp nhất trong ngày. Đặt muộn đồng nghĩa với việc bạn chỉ còn lại những lựa chọn không tốt bằng.

Chủ động và an tâm lên kế hoạch

Khi các yếu tố chính như di chuyển và lưu trú đã được xác nhận, bạn sẽ cảm thấy an tâm hơn. Bạn có thể dành thời gian và tâm trí để lên kế hoạch chi tiết cho các hoạt động vui chơi, ăn uống và khám phá tại điểm đến.

Những hạn chế của việc Đặt trước

Mặc dù có nhiều lợi ích, đặt trước cũng đi kèm một số hạn chế bạn cần cân nhắc.

• Kém linh hoạt: Kế hoạch của bạn sẽ bị cố định. Việc thay đổi ngày đi, điểm đến hoặc hủy chuyến sẽ khó khăn và thường tốn kém chi phí.
• Rủi ro mất phí: Trong trường hợp bạn có việc đột xuất và phải hủy chuyến, bạn có thể mất tiền cọc hoặc toàn bộ số tiền đã thanh toán, tùy thuộc vào chính sách của nhà cung cấp dịch vụ.
• Bỏ lỡ ưu đãi phút chót: Đôi khi, các khách sạn hoặc hãng bay sẽ tung ra các chương trình giảm giá sâu vào phút chót để lấp đầy chỗ trống. Tuy nhiên, việc này khá may rủi và không được đảm bảo.

Mẹo Đặt trước hiệu quả cho chuyến đi

• Xác định thời điểm: Đối với các chuyến đi vào dịp lễ, Tết, bạn nên đặt trước từ 3 đến 6 tháng. Với các chuyến đi vào mùa thấp điểm, đặt trước 1 đến 2 tháng là hợp lý.
• So sánh giá: Sử dụng các trang web tổng hợp và so sánh giá để tìm được ưu đãi tốt nhất cho vé máy bay và khách sạn.
• Đọc kỹ chính sách: Luôn kiểm tra cẩn thận các điều khoản về thay đổi, hoàn, hủy vé hoặc phòng trước khi thực hiện thanh toán. Ưu tiên các lựa chọn cho phép hủy miễn phí nếu lịch trình của bạn chưa chắc chắn.
• Sử dụng cảnh báo giá: Nhiều ứng dụng du lịch cho phép bạn thiết lập cảnh báo khi giá vé máy bay cho chặng bạn quan tâm giảm xuống.

Việc đặt trước thông minh là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm du lịch. Khi chuẩn bị hành trang, bạn có thể xem các sản phẩm du lịch, dã ngoại chất lượng tại WeTrek.vn.

Câu hỏi thường gặp

Nên Đặt trước bao lâu cho chuyến đi dịp Lễ, Tết?

Bạn nên đặt trước các dịch vụ du lịch từ 3 đến 6 tháng để có mức giá tốt nhất và đảm bảo còn chỗ.

Làm sao để tránh rủi ro khi Đặt trước?

Bạn hãy luôn đọc kỹ chính sách hoàn, hủy và cân nhắc mua thêm bảo hiểm du lịch cho các chuyến đi có giá trị cao.

Đặt trước có luôn rẻ hơn đặt phút chót không?

Đặt trước thường rẻ hơn đối với vé máy bay và các dịch vụ vào mùa cao điểm, nhưng không phải lúc nào cũng áp dụng cho mọi trường hợp.