Hạn mức hành lý là quy định của hãng vận chuyển về số lượng, trọng lượng và kích thước tối đa của hành lý bạn được mang theo miễn phí.

Hạn mức hành lý là quy định của hãng hàng không, xe khách hoặc tàu hỏa về khối lượng, kích thước và số lượng hành lý bạn được phép mang theo trên mỗi chuyến đi. Hạn mức này có thể miễn phí hoặc trả phí, tùy thuộc vào chính sách của từng hãng, hạng vé và chặng bay bạn chọn. Hiểu rõ quy định này giúp bạn chuẩn bị hành trang phù hợp, tránh phát sinh chi phí không đáng có tại sân bay hay bến xe, đặc biệt khi bạn mang theo các dụng cụ dã ngoại chuyên dụng.

Các hãng hàng không trên thế giới và tại Việt Nam áp dụng hai hệ thống tính hạn mức hành lý chính. Việc bạn bay chặng nội địa hay quốc tế sẽ quyết định hệ thống nào được áp dụng.

Đây là hệ thống phổ biến nhất cho các chuyến bay nội địa và quốc tế tại châu Á, châu Âu. Theo hệ thống này, bạn được mang một tổng trọng lượng hành lý nhất định, không giới hạn số kiện.

• Bạn có thể mang nhiều vali, túi hoặc balo miễn là tổng trọng lượng của chúng không vượt quá giới hạn cho phép.
• Trọng lượng cho phép thường dao động từ 23kg đối với hạng Phổ thông và có thể lên tới 32kg hoặc hơn cho hạng Thương gia.

Ví dụ: Khi bay chặng Hà Nội - Đà Nẵng của Vietnam Airlines với hạn mức 23kg, bạn có thể ký gửi một vali 15kg và một balo 8kg, hoặc hai vali nhỏ hơn có tổng trọng lượng tương đương.

Hệ thống này thường được áp dụng cho các chuyến bay đi và đến châu Mỹ. Bạn sẽ được quy định số kiện hành lý cụ thể được phép mang, mỗi kiện có giới hạn về trọng lượng và kích thước riêng.

• Hành khách hạng Phổ thông thường được phép mang 1 hoặc 2 kiện.
• Mỗi kiện không được vượt quá 23kg (50 lbs) và tổng kích thước ba chiều (dài + rộng + cao) không quá 158cm (62 inches).

Ví dụ: Trên chuyến bay từ TP. Hồ Chí Minh đi Los Angeles, nếu quy định là 2 kiện, bạn phải đảm bảo mỗi kiện hành lý ký gửi của mình không nặng hơn 23kg, thay vì cộng dồn trọng lượng như hệ thống trên.

Trong một chuyến đi, hành lý của bạn thường được chia thành ba loại chính với các quy định khác nhau.

Đây là hành lý bạn được mang theo bên mình lên khoang hành khách. Hầu hết các hãng hàng không Việt Nam như Vietjet Air hay Bamboo Airways đều quy định trọng lượng hành lý xách tay không quá 7kg và kích thước không vượt quá 56cm x 36cm x 23cm. Bạn nên để các vật dụng có giá trị, giấy tờ tùy thân, thiết bị điện tử và một bộ quần áo mỏng trong hành lý xách tay.

Đây là hành lý được vận chuyển trong khoang hàng hóa của máy bay. Đây là nơi bạn để quần áo, vật dụng cá nhân, và các trang thiết bị dã ngoại như lều, túi ngủ, gậy trekking, hoặc các vật dụng bị cấm mang lên khoang hành khách (chất lỏng trên 100ml, vật sắc nhọn). Bạn sẽ làm thủ tục ký gửi tại quầy check-in và nhận lại tại băng chuyền ở sân bay đến.

Ngoài hành lý xách tay, nhiều hãng cho phép bạn mang thêm một vật dụng cá nhân nhỏ. Đó có thể là một chiếc balo nhỏ, túi xách tay, túi đựng laptop hoặc máy ảnh. Vật dụng này phải đủ nhỏ gọn để đặt vừa dưới gầm ghế phía trước bạn.

Chuẩn bị hành lý thông minh giúp bạn có một chuyến đi nhẹ nhàng và tiết kiệm hơn.

• Kiểm tra chính sách hành lý của hãng hàng không ngay khi đặt vé. Mỗi hãng có quy định khác nhau, đặc biệt là các hãng hàng không giá rẻ.
• Cân hành lý tại nhà trước khi ra sân bay để tránh phí quá cước. Bạn có thể dùng cân điện tử cầm tay để kiểm tra chính xác.
• Sử dụng túi nén chân không hoặc túi sắp xếp hành lý (packing cubes) để tiết kiệm diện tích và sắp xếp đồ đạc gọn gàng.
• Mặc những món đồ cồng kềnh và nặng nhất trên người. Ví dụ, hãy mang đôi giày trekking và chiếc áo khoác dày nhất thay vì cho vào vali.
• Cân nhắc thuê thiết bị tại điểm đến. Nếu bạn đi cắm trại ở Đà Lạt hoặc trekking ở Sapa, việc thuê lều trại, túi ngủ tại địa phương có thể tiết kiệm chi phí vận chuyển.
• Mua thêm hành lý trả trước qua mạng. Chi phí mua thêm hành lý trực tuyến luôn rẻ hơn so với việc mua trực tiếp tại sân bay.

Phí hành lý quá cước được tính dựa trên trọng lượng hoặc số kiện vượt quá quy định của hãng hàng không và thường rất cao khi thanh toán tại sân bay.

Gậy trekking phải được đóng gói cẩn thận trong hành lý ký gửi và không được phép mang theo dưới dạng hành lý xách tay vì có thể bị xem là vật nguy hiểm.

Bạn cần liên hệ ngay với quầy dịch vụ hành lý của hãng hàng không tại sân bay đến để khai báo và làm thủ tục tìm kiếm hành lý thất lạc.

Xem thêm các loại vali, balo du lịch chất lượng tại WeTrek.vn.