Hành lý quá khổ (Oversized Baggage) là gì?

Hành lý quá khổ (Oversized Baggage) là hành lý ký gửi có trọng lượng hoặc kích thước vượt quá tiêu chuẩn miễn cước của hãng hàng không. Mỗi hãng có quy định riêng, nhưng thông thường một kiện hành lý sẽ bị xem là quá khổ nếu:

• Vượt quá 23kg hoặc 32kg về trọng lượng.

• Tổng kích thước ba chiều (dài + rộng + cao) vượt quá 158cm.

Bạn phải trả thêm phí khi mang theo loại hành lý này. Mức phí phụ thuộc vào quy định của từng hãng và chặng bay.

Phân biệt Hành lý quá khổ và Hành lý quá cước (Excess Baggage)

Nhiều người nhầm lẫn hai khái niệm này. Bạn cần phân biệt rõ để chuẩn bị cho chuyến đi.

• Hành lý quá khổ (Oversized Baggage): Vi phạm về kích thước hoặc trọng lượng trên mỗi kiện.

• Hành lý quá cước (Excess Baggage): Vượt quá số lượng kiện hoặc tổng trọng lượng hành lý miễn cước cho phép, dù mỗi kiện vẫn đúng tiêu chuẩn.

Ví dụ, hạng vé của bạn cho phép ký gửi một kiện 23kg. Nếu bạn mang một kiện 25kg, đó là hành lý quá khổ. Nếu bạn mang hai kiện, mỗi kiện 20kg, thì kiện thứ hai là hành lý quá cước.

Các loại dụng cụ Outdoor thường bị tính là Hành lý quá khổ

Khi tham gia các hoạt động ngoài trời, bạn thường phải mang theo các dụng cụ đặc thù. Nhiều loại trong số này được xếp vào nhóm hành lý quá khổ.

• Xe đạp: Kể cả xe đạp gấp, khi đóng thùng vẫn thường vượt quá kích thước 158cm.

• Ván lướt sóng, ván chèo đứng (SUP): Đây là các vật dụng có chiều dài lớn, luôn bị xếp vào dạng quá khổ.

• Dụng cụ lặn: Bình khí nén, bộ đồ lặn và các phụ kiện đi kèm khi đóng gói trong một túi lớn có thể vượt quy định về trọng lượng hoặc kích thước.

• Bộ gậy golf: Túi đựng gậy golf luôn dài hơn tiêu chuẩn thông thường.

• Dụng cụ cắm trại cỡ lớn: Lều trại cho nhiều người, bàn ghế dã ngoại xếp gọn, bếp nướng khi đóng gói chung có thể trở thành kiện hàng quá khổ.

Kinh nghiệm xử lý Hành lý quá khổ khi đi du lịch tại Việt Nam

Việc chuẩn bị trước giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí tại sân bay. Bạn cần thực hiện các bước sau.

1. Kiểm tra quy định của hãng hàng không

Trước khi đặt vé, bạn hãy truy cập website của hãng hàng không để xem quy định chi tiết về hành lý quá khổ. Các hãng bay nội địa Việt Nam như Vietnam Airlines, Vietjet Air, Bamboo Airways đều có mục hướng dẫn cụ thể về kích thước, trọng lượng và mức phí áp dụng.

2. Khai báo và đăng ký trước

Bạn nên khai báo và mua dịch vụ cho hành lý quá khổ ngay khi đặt vé máy bay hoặc ít nhất 24 giờ trước chuyến bay. Việc mua dịch vụ tại sân bay sẽ có chi phí cao hơn nhiều. Bạn có thể thực hiện việc này qua website, ứng dụng di động hoặc gọi điện đến tổng đài của hãng.

3. Đóng gói đúng cách

Đóng gói an toàn và đúng quy cách giúp bảo vệ dụng cụ của bạn và tuân thủ yêu cầu của hãng bay.

• Xe đạp: Bạn cần tháo bánh trước, bàn đạp, xoay ghi đông và xì hết hơi lốp. Sau đó, bạn bọc các bộ phận bằng vật liệu chống sốc và cho vào thùng carton hoặc túi chuyên dụng.

• Ván lướt sóng: Bạn nên bọc trong túi đựng chuyên dụng có lớp đệm dày để tránh va đập.

• Dụng cụ lặn: Bạn cần đảm bảo bình khí đã được xả hết hoàn toàn để tuân thủ quy định an toàn bay.

4. Đến sân bay sớm

Hành lý quá khổ cần quy trình kiểm tra và xử lý riêng. Bạn nên đến sân bay trước giờ bay ít nhất 3 tiếng đối với chuyến bay nội địa. Sau khi làm thủ tục check-in tại quầy, nhân viên sẽ hướng dẫn bạn đến khu vực ký gửi hành lý quá khổ riêng biệt.

Chi phí cho Hành lý quá khổ

Chi phí cho hành lý quá khổ không cố định. Nó thay đổi dựa trên nhiều yếu tố:

• Hãng hàng không: Mỗi hãng có biểu phí riêng.

• Chặng bay: Các chặng bay dài hoặc quốc tế có mức phí cao hơn.

• Mức độ quá khổ: Hành lý càng lớn, càng nặng thì chi phí càng cao.

• Thời điểm thanh toán: Mua trước trực tuyến luôn rẻ hơn thanh toán tại sân bay.

Tại Việt Nam, mức phí cho một kiện hành lý quá khổ trên chặng bay nội địa thường dao động từ 400.000 VNĐ đến hơn 1.000.000 VNĐ, tùy thuộc vào các yếu tố trên.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Hành lý quá khổ có được vận chuyển cùng chuyến bay với tôi không?

Hầu hết các trường hợp hành lý quá khổ sẽ được vận chuyển cùng chuyến bay với bạn, nhưng đôi khi nó có thể được gửi vào chuyến bay tiếp theo nếu máy bay nhỏ hoặc không đủ chỗ.

Tôi có cần mua bảo hiểm cho hành lý quá khổ không?

Bạn nên mua bảo hiểm du lịch có bao gồm mục đền bù cho hành lý thất lạc hoặc hư hỏng, đặc biệt với các dụng cụ thể thao đắt tiền.