Thẻ lên máy bay (Boarding Pass) là giấy tờ bắt buộc hãng hàng không cấp, cho phép bạn qua cửa an ninh và lên tàu bay tại đúng cửa và chỗ ngồi.
Thẻ lên máy bay (Boarding Pass) là gì?
Thẻ lên máy bay, hay Boarding Pass, là một tài liệu do hãng hàng không cấp sau khi bạn hoàn tất thủ tục check-in. Đây là giấy thông hành cho phép bạn đi qua cổng an ninh và lên máy bay. Nếu không có thẻ này, bạn sẽ không được phép thực hiện chuyến bay, ngay cả khi bạn đã có vé máy bay điện tử (e-ticket).
Thẻ tồn tại ở hai dạng chính. Dạng thứ nhất là thẻ giấy truyền thống được in tại quầy thủ tục hoặc kiosk ở sân bay. Dạng thứ hai là thẻ điện tử (Mobile Boarding Pass) được lưu trên điện thoại thông minh của bạn. Cả hai dạng đều có giá trị pháp lý như nhau trong quá trình làm thủ tục bay.
Các thông tin quan trọng trên Thẻ lên máy bay
Việc hiểu rõ các thông tin trên thẻ giúp bạn chủ động trong hành trình của mình. Một thẻ lên máy bay tiêu chuẩn bao gồm các mục sau:
Họ và tên hành khách (Passenger Name)
Phần này ghi rõ họ tên đầy đủ của bạn, phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin trên giấy tờ tùy thân như Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu.
Bao gồm Số hiệu chuyến bay (ví dụ: VN255 của Vietnam Airlines từ Hà Nội đi TP.HCM), Điểm đi (From), Điểm đến (To), và Ngày bay (Date).
Thời gian và địa điểm lên máy bay
• Giờ lên máy bay (Boarding Time): Đây là thời điểm bạn phải có mặt tại cửa khởi hành. Bạn cần chú ý vì giờ này sớm hơn giờ bay cất cánh (Departure Time) khoảng 30-45 phút. • Cửa ra máy bay (Gate): Vị trí cổng chờ bạn cần đến để lên máy bay. Thông tin này có thể thay đổi, vì vậy bạn nên kiểm tra lại trên các bảng điện tử tại sân bay.
Bao gồm Số ghế (Seat) và Khu vực hoặc Hàng (Zone/Group) lên máy bay ưu tiên.
Mã vạch (Barcode/QR Code)
Đây là phần quan trọng nhất, chứa toàn bộ dữ liệu chuyến bay của bạn. Nhân viên an ninh và nhân viên tại cửa ra máy bay sẽ quét mã này để xác nhận thông tin.
Phân biệt các loại Thẻ lên máy bay
Hiện nay, có hai loại thẻ lên máy bay chính bạn sẽ gặp khi di chuyển bằng đường hàng không tại Việt Nam cũng như quốc tế.
Thẻ lên máy bay giấy (Paper Boarding Pass)
Đây là loại thẻ truyền thống, được in trên giấy. Bạn nhận thẻ này khi làm thủ tục tại quầy của hãng hàng không hoặc tự in tại các máy check-in tự động (kiosk check-in) ở sân bay. Loại thẻ này hữu ích khi điện thoại bạn hết pin hoặc khi bay các chặng quốc tế yêu cầu kiểm tra giấy tờ phức tạp.
Thẻ lên máy bay điện tử (Mobile Boarding Pass)
Đây là phiên bản số của thẻ giấy, được gửi đến email hoặc hiển thị trong ứng dụng di động của hãng hàng không sau khi bạn làm thủ tục trực tuyến. Bạn chỉ cần mở thẻ trên điện thoại để nhân viên quét mã QR. Hầu hết các sân bay lớn ở Việt Nam như Nội Bài (Hà Nội), Tân Sơn Nhất (TP.HCM), và Đà Nẵng đều chấp nhận loại thẻ này, giúp tiết kiệm thời gian và bảo vệ môi trường.
Hướng dẫn cách lấy Thẻ lên máy bay
Bạn có hai cách chính để nhận thẻ lên máy bay cho chuyến đi của mình.
Làm thủ tục trực tuyến (Online Check-in)
Đây là cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. Hầu hết các hãng hàng không cho phép bạn check-in trực tuyến từ 24 giờ đến 1 giờ trước giờ khởi hành. Bạn truy cập website hoặc ứng dụng của hãng, nhập mã đặt chỗ và thông tin cá nhân. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cấp cho bạn thẻ lên máy bay điện tử. Bạn có thể lưu về điện thoại hoặc tự in ra giấy.
Làm thủ tục tại sân bay (Airport Check-in)
Nếu bạn có hành lý ký gửi hoặc cần hỗ trợ đặc biệt, bạn nên làm thủ tục tại quầy. Bạn chỉ cần đưa Căn cước công dân/Hộ chiếu và mã đặt chỗ cho nhân viên, họ sẽ hỗ trợ bạn và in thẻ lên máy bay giấy. Một lựa chọn khác là sử dụng kiosk check-in tự động để tự quét giấy tờ và in thẻ nếu bạn chỉ có hành lý xách tay.
Lưu ý quan trọng cho người yêu dịch chuyển
Để hành trình khám phá, trekking của bạn suôn sẻ, hãy ghi nhớ một vài kinh nghiệm thực tế với thẻ lên máy bay.
• Luôn kiểm tra lại Cửa ra máy bay (Gate) trên các bảng thông báo. Cửa ra máy bay có thể thay đổi vào phút chót mà không có thông báo qua loa.
• Chụp ảnh màn hình thẻ lên máy bay điện tử. Việc này đảm bảo bạn vẫn truy cập được thẻ ngay cả khi không có kết nối internet tại sân bay.
• Có mặt tại cửa ra máy bay đúng Giờ lên máy bay (Boarding Time). Các hãng hàng không có quyền từ chối vận chuyển nếu bạn đến muộn, dù máy bay chưa cất cánh.
• Giữ lại thẻ lên máy bay sau chuyến đi. Đôi khi bạn cần nó để tích lũy dặm bay hoặc làm chứng từ quyết toán chi phí cho chuyến công tác kết hợp du lịch.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Tôi có thể dùng ảnh chụp màn hình thẻ lên máy bay không?
Có, hầu hết các sân bay lớn tại Việt Nam đều chấp nhận ảnh chụp màn hình thẻ lên máy bay điện tử có mã QR rõ nét.
2. Tôi phải làm gì nếu làm mất thẻ lên máy bay?
Bạn cần đến ngay quầy trợ giúp của hãng hàng không tại sân bay và xuất trình giấy tờ tùy thân để được cấp lại.
3. Thẻ lên máy bay và vé máy bay điện tử có giống nhau không?
Không, vé máy bay điện tử là xác nhận đặt chỗ, còn thẻ lên máy bay là giấy tờ cho phép bạn lên tàu bay sau khi đã làm thủ tục.
Để mọi giấy tờ quan trọng như thẻ lên máy bay và hộ chiếu luôn ngăn nắp, bạn hãy chuẩn bị một chiếc túi phụ kiện du lịch gọn nhẹ. Xem các mẫu túi phụ kiện du lịch tại WeTrek.vn.