Thẻ nhập cảnh (Arrival Card) là một biểu mẫu giấy hoặc điện tử mà du khách phải điền thông tin cá nhân và chi tiết chuyến đi khi đến một quốc gia.

Thẻ nhập cảnh (Arrival Card) là gì?

Thẻ nhập cảnh (Arrival Card), còn gọi là tờ khai nhập cảnh, là một loại giấy tờ chính phủ yêu cầu du khách quốc tế kê khai khi đi vào lãnh thổ của họ. Mẫu đơn này thu thập thông tin cơ bản về bạn, hộ chiếu, chuyến bay, và kế hoạch lưu trú. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và hải quan sử dụng thông tin này để kiểm soát biên giới, thống kê du lịch, và đảm bảo an ninh quốc gia. Việc điền đầy đủ và chính xác thẻ này là một phần quan trọng trong thủ tục nhập cảnh tại nhiều sân bay và cửa khẩu trên thế giới.

Tại sao Thẻ nhập cảnh lại quan trọng?

Thẻ nhập cảnh đóng vai trò là bản ghi chính thức về sự hiện diện của bạn tại một quốc gia. Nó cung cấp cho cơ quan chức năng những dữ liệu cần thiết để quản lý và giám sát người nước ngoài. Thông tin trên thẻ giúp họ xác minh danh tính, mục đích chuyến đi và nơi bạn sẽ ở. Trong một số trường hợp, thẻ còn tích hợp phần khai báo hải quan, yêu cầu bạn liệt kê các loại hàng hóa đặc biệt mang theo. Nộp một tờ khai hoàn chỉnh giúp quá trình làm thủ tục của bạn tại quầy nhập cảnh diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Những thông tin cần điền trong Thẻ nhập cảnh

Mỗi quốc gia có mẫu thẻ riêng, nhưng hầu hết đều yêu cầu các thông tin chung. Bạn cần chuẩn bị sẵn hộ chiếu và vé máy bay để điền chính xác.

Thông tin cá nhân

• Họ và tên đầy đủ (Full name): Viết in hoa, không dấu, và giống hệt trong hộ chiếu.
• Ngày sinh (Date of birth): Thường theo định dạng Ngày/Tháng/Năm (DD/MM/YYYY).
• Giới tính (Sex/Gender): Đánh dấu vào ô Nam (Male) hoặc Nữ (Female).
• Quốc tịch (Nationality): Ghi rõ "VIETNAMESE".
• Số hộ chiếu (Passport number): Ghi chính xác dãy số và chữ trên hộ chiếu của bạn.

Thông tin chuyến đi

• Số hiệu chuyến bay (Flight number): Bạn có thể tìm thấy thông tin này trên vé máy bay hoặc thẻ lên máy bay (Boarding Pass). Ví dụ: VN502, VJ811.
• Cảng khởi hành (Port of embarkation): Ghi tên thành phố bạn đã bay đi. Ví dụ: HANOI hoặc HO CHI MINH CITY.
• Địa chỉ lưu trú tại nước sở tại (Address in country): Ghi rõ tên và địa chỉ khách sạn hoặc nơi bạn sẽ ở. Bạn nên ghi lại thông tin này trước chuyến đi.
• Mục đích chuyến đi (Purpose of visit): Đánh dấu vào các ô như Du lịch (Tourism/Holiday), Công tác (Business), Thăm thân (Visiting relatives).

Hướng dẫn điền và nộp Thẻ nhập cảnh

Thông thường, bạn sẽ nhận được thẻ này từ tiếp viên hàng không trên chuyến bay, hoặc lấy tại các quầy đặt sẵn ở khu vực trước khi làm thủ tục nhập cảnh. Hãy luôn mang theo một cây bút bi mực xanh hoặc đen bên mình.

Khi điền thẻ, bạn nên viết bằng chữ in hoa cho dễ đọc. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin để đảm bảo không có sai sót. Một lỗi nhỏ như sai số hộ chiếu cũng có thể làm chậm quá trình nhập cảnh của bạn. Sau khi điền xong, bạn ký tên vào phần chữ ký (Signature). Nộp thẻ này cùng với hộ chiếu cho nhân viên an ninh tại quầy làm thủ tục nhập cảnh. Họ sẽ kiểm tra, đóng dấu và có thể trả lại cho bạn một phần của thẻ (gọi là Thẻ xuất cảnh - Departure Card) để bạn giữ và nộp lại khi rời khỏi quốc gia đó.

Xu hướng số hóa: Thẻ nhập cảnh điện tử

Nhiều quốc gia đang chuyển đổi từ thẻ giấy sang hình thức khai báo điện tử để tiết kiệm thời gian và bảo vệ môi trường. Điều này đòi hỏi du khách phải hoàn thành tờ khai trực tuyến trước khi khởi hành.

• Ví dụ tại Singapore: Du khách đến Singapore phải khai báo Thẻ nhập cảnh điện tử (SG Arrival Card) trong vòng 3 ngày trước ngày nhập cảnh. Bạn cần truy cập trang web chính thức của Cục Di trú Singapore (ICA) để hoàn thành.
• Ví dụ tại Malaysia: Từ ngày 1 tháng 1 năm 2024, Malaysia yêu cầu hầu hết du khách quốc tế phải điền Thẻ nhập cảnh kỹ thuật số Malaysia (MDAC) trước khi đến.
• Ví dụ tại Thái Lan: Thái Lan đã nhiều lần thay đổi quy định về tờ khai TM.6. Hiện tại, du khách nhập cảnh qua đường hàng không thường không cần điền thẻ này, nhưng quy định có thể thay đổi. Bạn nên kiểm tra thông tin cập nhật trước chuyến đi.

Luôn kiểm tra yêu cầu nhập cảnh của điểm đến trước chuyến đi để chuẩn bị phù hợp, tránh các phiền phức không đáng có tại sân bay. Việc chuẩn bị chu đáo giúp hành trình khám phá của bạn suôn sẻ ngay từ những bước đầu tiên.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có cần điền Thẻ nhập cảnh (Arrival Card) khi đến mọi quốc gia không?

Không, nhiều quốc gia đã bãi bỏ hoặc chuyển sang hình thức khai báo điện tử nên bạn cần kiểm tra quy định của từng điểm đến.

Điều gì xảy ra nếu tôi điền sai thông tin trên thẻ?

Bạn nên xin một tờ khai mới để điền lại hoặc gạch bỏ chỗ sai, viết lại thông tin đúng và ký tên bên cạnh một cách rõ ràng.

Thẻ nhập cảnh (Arrival Card) có thay thế cho visa không?

Không, đây là hai loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau với mục đích riêng và bạn phải tuân thủ cả hai yêu cầu nếu có.

Để chuyến đi thêm trọn vẹn, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cần thiết. Xem các loại vali, balo và phụ kiện du lịch chất lượng tại WeTrek.vn.