Thẻ xuất cảnh (Departure Card) là gì?

Thẻ xuất cảnh là tờ khai bạn điền thông tin cá nhân và chuyến bay khi rời một quốc gia, nộp cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại sân bay.

Thẻ xuất cảnh (Departure Card) là một loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của một quốc gia phát hành. Bạn bắt buộc phải điền đầy đủ và nộp lại thẻ này khi làm thủ tục rời khỏi quốc gia đó. Mục đích chính của thẻ là để chính phủ thu thập thông tin thống kê về du lịch và kiểm soát an ninh. Nó ghi lại thông tin cơ bản về bạn, hộ chiếu và chi tiết chuyến bay của bạn.

Đây là một thủ tục tiêu chuẩn tại nhiều quốc gia. Việc không hoàn thành hoặc điền sai thông tin có thể gây chậm trễ tại quầy làm thủ tục xuất cảnh. Vì vậy, bạn cần chú ý điền chính xác và cẩn thận.

Đối với những người yêu thích xê dịch, Thẻ xuất cảnh là một phần không thể thiếu trong quy trình tại sân bay. Nó không chỉ là một thủ tục hành chính. Nó còn là yêu cầu pháp lý để bạn được phép rời khỏi một quốc gia.

Ví dụ, trước đây khi bạn du lịch Thái Lan, bạn sẽ nhận được một tờ phiếu hai phần. Một phần là Thẻ nhập cảnh (Arrival Card) và phần còn lại là Thẻ xuất cảnh (Departure Card). Nhân viên hải quan sẽ giữ phần nhập cảnh và kẹp phần xuất cảnh vào hộ chiếu của bạn. Bạn phải giữ gìn cẩn thận phần này để nộp lại khi rời Thái Lan. Nếu làm mất, bạn sẽ mất thời gian để làm lại thủ tục trước khi bay về.

Hiểu rõ về thẻ này giúp bạn:

• Hoàn tất thủ tục sân bay nhanh chóng, tránh bị trễ chuyến bay.
• Cung cấp thông tin nhất quán với các giấy tờ khác như hộ chiếu, vé máy bay.
• Tuân thủ đúng quy định của nước sở tại, thể hiện bạn là một du khách có trách nhiệm.

Thông tin trên Thẻ xuất cảnh thường đơn giản và có thể được tìm thấy ngay trên hộ chiếu và vé máy bay của bạn. Bạn cần chuẩn bị sẵn các thông tin sau để điền nhanh và chính xác.

Thông tin cá nhân

• Họ và tên đầy đủ (Full Name): Viết bằng chữ in hoa, không dấu, giống hệt trong hộ chiếu.
• Ngày sinh (Date of Birth): Theo định dạng Ngày/Tháng/Năm (DD/MM/YYYY).
• Giới tính (Gender/Sex): Đánh dấu vào ô Nam (Male) hoặc Nữ (Female).
• Quốc tịch (Nationality): Ghi VIETNAMESE.
• Số hộ chiếu (Passport Number): Ghi chính xác dãy số trên hộ chiếu của bạn.

Thông tin chuyến đi

• Số hiệu chuyến bay (Flight Number): Dãy ký tự và số của chuyến bay bạn sẽ đi, ví dụ VJ814, VN502.
• Cảng đến (Destination/Next Port of Call): Ghi tên thành phố bạn sẽ bay đến tiếp theo.
• Chữ ký (Signature): Ký tên của bạn, khớp với chữ ký trong hộ chiếu.

Bạn nên điền thẻ trước khi xếp hàng vào quầy làm thủ tục xuất cảnh để tiết kiệm thời gian. Các mẫu thẻ này thường có sẵn tại quầy check-in của hãng hàng không hoặc trên các bàn kê gần khu vực an ninh.

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa Thẻ xuất cảnh (Departure Card) và Thẻ nhập cảnh (Arrival Card). Cả hai đều là giấy tờ khai báo với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhưng được sử dụng vào hai thời điểm khác nhau.

• Thẻ nhập cảnh (Arrival Card): Bạn điền và nộp khi bạn đến một quốc gia. Thẻ này thường yêu cầu thêm thông tin như địa chỉ lưu trú tại nước sở tại, mục đích chuyến đi (du lịch, công tác).
• Thẻ xuất cảnh (Departure Card): Bạn điền và nộp khi bạn rời khỏi một quốc gia. Thông tin trên thẻ này thường đơn giản hơn.

Ở một số quốc gia, hai thẻ này được gộp chung trên một tờ giấy có đường cắt ở giữa. Bạn cần điền cả hai phần cùng lúc. Nhân viên hải quan sẽ lấy phần nhập cảnh và giao lại cho bạn phần xuất cảnh. Nhiệm vụ của bạn là giữ lại phần đó cho đến ngày về.

Hiện nay, nhiều quốc gia đang chuyển đổi từ thẻ giấy sang hình thức khai báo điện tử để quy trình xuất nhập cảnh hiệu quả hơn và thân thiện với môi trường. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không cần phải điền tay vào tờ phiếu giấy nữa.

Ví dụ tiêu biểu là Singapore với hệ thống SG Arrival Card. Trước chuyến bay, bạn cần truy cập website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Singapore (ICA) để khai báo thông tin trực tuyến. Thái Lan cũng đã miễn tờ khai TM.6 cho du khách tại nhiều cửa khẩu. Việt Nam cũng không yêu cầu công dân điền tờ khai xuất nhập cảnh giấy khi làm thủ tục.

Vì vậy, trước mỗi chuyến đi, bạn nên kiểm tra quy định mới nhất của quốc gia điểm đến. Việc này giúp bạn chuẩn bị trước và tránh bỡ ngỡ khi đến sân bay. Bạn có thể tìm thông tin này trên website chính thức của đại sứ quán hoặc cơ quan du lịch của quốc gia đó.

Tôi viết sai thông tin trên Thẻ xuất cảnh thì phải làm gì?

Bạn nên xin một tờ khai mới để điền lại thay vì gạch xóa nhiều lần.

Rời Việt Nam có cần điền Thẻ xuất cảnh không?

Công dân Việt Nam không cần điền tờ khai xuất cảnh giấy khi rời khỏi Việt Nam.

Tôi nộp Thẻ xuất cảnh ở đâu?

Bạn nộp thẻ này cùng với hộ chiếu cho nhân viên hải quan tại quầy làm thủ tục xuất cảnh.

Chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ giúp chuyến đi của bạn suôn sẻ hơn. Xem các mẫu bao đựng hộ chiếu tiện dụng tại WeTrek.vn.